După obţinerea dovezii că denumirea dorită de voi este disponibilă, urmează paşii care să vă ducă la completarea dosarului pentru înscriere.
2. Contract de comodat
Se încheie cu proprietarul spaţiului unde va avea sediul ONG-ul. Nu este nevoie ca acest contract să fie autentificat notarial (deci nu costă nimic), noi l-am făcut sub semnătură privată între proprietari şi unul dintre asociaţi. Sediul ONG-ului poate fi în orice spaţiu, nu este interzis ca acolo să mai funcţioneze şi alte persoane juridice (firme, PFA-uri).
3. Extras CF de informare pentru sediu
Se obţine de la Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (la Cluj-Napoca, acesta are sediul puţin mai jos de Iulius Mall şi un punct de lucru lîngă Gară). Costă 20 de lei, se eliberează în cîteva zile şi este valabil 30 de zile de la emitere.
4. Cazierul fiscal
Fiecare membru fondator (pentru o asociaţie „obişnuită” este nevoie de minimum trei persoane) trebuie să meargă cu buletinul la Finanţe, pentru a obţine cazierul său fiscal. Acesta se eliberează pe loc, costă 20 de lei de persoană şi este valabil 30 de zile.
5. Patrimoniul iniţial
Mergeţi la o bancă şi spuneţi că doriţi să înfiinţaţi un ONG (o asociaţie) şi, pentru aceasta, vreţi să depuneţi patrimoniul iniţial (ca să înţeleagă mai uşor, puteţi spune că este echivalentul capitalului social de la firme). Patrimoniul iniţial trebuie să fie cel puţin echivalentul unui salariu minim brut pe economie – noi am depus 600 de lei şi, din cîte ştiu, această valoare nu s-a schimbat pînă acum. Pentru depunerea patrimoniului iniţial veţi mai avea nevoie de aproximativ 10 lei, taxele de la bancă. Nu uitaţi să cereţi un extras de cont de unde să reiasă că s-a depus patrimoniul iniţial.
6. Şedinţa de înfiinţare a ONG-ului
La aceasta participă toţi membrii fondatori, care stabilesc statutul şi apoi actul constitutiv. Cele două documente (statut şi act constitutiv) se multiplică în cel puţin 6 exemplare (eu recomand 8, ca să vă rămînă două, întrucît 6 se depun la Judecătorie). E preferabil să le faceţi faţă – verso, va fi mai uşor la ştampilat.
7. Autentificarea actului constitutiv şi a statutului
Este procedura cea mai complicată, deoarece este nevoie ca toţi membrii fondatori să meargă cu buletinul la notar sau la avocat (la alegere), unde să semneze fiecare toate cele 6/ 8 exemplare din actul constitutiv şi din statut. Notarul/ avocatul va semna şi ştampila, la rîndul său, toate exemplarele şi va întocmi un proces-verbal, care este bine să fie scris în continuarea actul constitutiv (nu pe o pagină separată) – pe noi ne-au rugat cei de la Judecătorie să facem acest lucru, pentru a nu exista confuzii apoi. De aceea, este bine să vorbiţi înainte cu notarul/ avocatul şi să adăugaţi procesul-verbal pe calculator, înainte de listare şi semnare, pentru a le lista împreună. În ceea ce priveşte costul, dacă aveţi un prieten avocat vă poate face autentificarea gratuit, la notar costă aproximativ 60 de lei.
8. Taxe
Pentru a finaliza dosarul trebuie să plătiţi o taxă de timbru de 19 lei şi timbru judiciar de 0,30 de lei – se pot plăti la poşta care funcţionează în cadrul Judecătoriei (la Cluj-Napoca, cum intraţi de pe Dorobanţilor, la parter, la stînga, prima uşă pe dreapta). La plată i veţi spune doamnei de acolo numele ONG-ului pe care doriţi să îl înfiinţaţi.
9. Cerere de înfiinţare
Scrieţi o cerere adresată Judecătoriei prin care solicitaţi înfiinţarea ONG-ului şi precizaţi actele anexate la dosar.
10. Depunerea dosarului la Judecătorie
Dosarul trebuie să conţină:
- Dovada disponibilităţii denumirii
- Contractul de comodat
- Extrasul CF
- Cazierul fiscal al fiecărui membru fondator
- Extrasul de cont care să arate că s-au depus 600 de lei pentru acest ONG
- Actul constitutiv şi statutul, în original şi autentificate – 6 exemplare
- Chitanţa pentru taxa de timbru şi timbrul judiciar
- Cererea de înfiinţare
La Cluj-Napoca, dosarul se poate depune de luni pînă vineri, între orele 9 şi 12, la Registratura Judecătoriei (cum intraţi de pe Dorobanţilor o luaţi la dreapta, apoi al doilea coridor pe stînga şi aici în capăt, pe dreapta) – ghişeul pentru înregistrarea acţiunilor noi. Doamna de la ghişeu vă va da termenul – se judecă vinerea, în Camera de Consiliu, iar şedinţa nu este publică, aşa că nu are rost să mergeţi (cel puţin aşa a fost la noi). Mergeţi însă la Biroul pentru asociaţii – la Cluj-Napoca este la etajul 2, numărul camerei este scris la Registratură, iar programul cu publicul este miercurea între 9 şi 12. Acolo vă va spune dacă dosarul este incomplet şi ce acte mai trebuie să aduceţi (le veţi depune tot la Registratură, dar la ghişeul pentru completarea actelor) sau, dacă dosarul a fost complet şi nu au existat probleme, vă va da sentinţa de înfiinţare. Aceasta nu este definitivă, poate fi atacată în termen de cinci zile.
Update: După ce primiți sentința de înființare trebuie să mergeți la Finanțe pentru a obține CUI-ul, la bancă pentru a vă modifica datele în contul bancar și îi puteți da bătaie!
Ca recomandare: este bine să vă înscrieți în cît mai multe organizații/site-uri/baze de date, potrivit obiectivelor ONG-ului vostru.
on Jul 13th, 2010 at 4:52 pm
[...] This post was mentioned on Twitter by Cristian China Birta. Cristian China Birta said: RT @ralucisme: pentru cei interesaţi, continuă pe blog ghidul de înfiinţare a unui ONG bazat pe experienţa proprie: http://sp2.ro/528965 [...]
on Sep 27th, 2010 at 3:11 pm
Pot completa cu prescurtari actul constitutiv in dreptul adresei membrilor fondatori?
on Sep 27th, 2010 at 7:37 pm
@Ruxandra: Depinde la ce prescurtari va referiti – si noi am completat cu “str.” in loc de “strada”, de exemplu; adresele trebuie insa sa fie complete.
on Nov 9th, 2010 at 1:33 pm
In cat timp se finalizeaza actele pt un ONG?
Daca unul dintre membrii fondatori se retrage ce trebuie facut?
Va multumesc!
on Nov 10th, 2010 at 1:29 am
@carmen:
intreaga procedura dureaza cam o luna.
din cite stiu eu, daca unul din membrii fondatori se retrage dupa infiintarea ONG-ului nu se intimpla nimic – daca acesta detinea vreo functie, este inlocuit, conform statutului, dar altfel retragerea sa nu afecteaza ONG-ul. va recomand sa cititi in statut ce prevederi aveti pentru membrii fondatori, acestea pot diferi de la un ONG la altul.
on Jun 9th, 2011 at 6:22 pm
pina la urma la cat cost sa infiintezi un ONG?
on Sep 16th, 2011 at 12:18 pm
Iar partea a 3-a?
on Sep 21st, 2011 at 12:06 am
@Cip: în funcție de numărul de membri fondatori, de salariul minim brut național la momentul respectiv și de costurile cu legalizarea statutului și a actului constitutiv la notar/avocat, aproximativ 600 – 800 de lei.
@Cristi: partea a treia s-a redus la un update cu ultimii pași, relativ ușor de făcut după ce iese sentința judecătorească.